재택근무가 일반화되면서 집에서의 작업 환경이 생산성에 미치는 영향이 더욱 중요해졌습니다. 잘 설계된 홈 오피스는 사무실에서의 생산성을 넘어설 수 있지만, 침대 옆에서 노트북을 펼쳐놓고 일하면 집중력과 건강 모두 위험합니다. 집이라는 공간에서도 프로페셔널한 작업 환경을 만드는 방법을 알아봅시다.
전용 작업 공간 확보하기
홈 오피스의 가장 중요한 원칙은 업무 공간과 생활 공간을 분리하는 것입니다. 이상적으로는 별도의 방을 사용하지만, 여건이 안 된다면 방의 한쪽 코너를 작업 전용 구역으로 지정하세요. 파티션이나 책장으로 물리적 경계를 만들면 심리적으로도 '일 모드'에 들어가기 쉬워집니다.
절대 침실의 침대에서 일하지 마세요. 뇌가 침대를 '수면 공간'이 아닌 '업무 공간'으로 인식하면 수면의 질이 크게 떨어집니다.
인체공학적 장비 갖추기
의자
하루 8시간을 앉아서 일한다면 좋은 의자는 투자가 아니라 필수입니다. 허리 지지(Lumbar Support), 높이 조절, 팔걸이 조절이 가능한 사무용 의자를 선택하세요. 예산이 한정적이라면 기존 의자에 허리 지지 쿠션을 추가하는 것도 효과적입니다.
모니터
노트북 화면만으로 장시간 작업하면 목에 무리가 갑니다. 24인치 이상의 외장 모니터를 사용하고, 눈높이에 맞게 모니터 암이나 스탠드로 높이를 조절하세요. 듀얼 모니터 설정은 화면 전환을 줄여 생산성을 최대 30%까지 높일 수 있습니다.
키보드와 마우스
외장 키보드와 마우스를 사용하면 모니터를 적절한 높이에 놓으면서도 편안한 타이핑 자세를 유지할 수 있습니다. 인체공학적 키보드와 버티컬 마우스도 고려해보세요.
조명과 분위기
자연광이 들어오는 위치에 책상을 배치하되, 모니터에 직접 빛이 반사되지 않도록 합니다. 창문 옆에 책상을 배치하면 자연광의 혜택을 받으면서도 눈부심을 피할 수 있습니다. 데스크 램프는 간접 조명보다는 작업 영역에 집중된 조명을 제공하는 것이 좋습니다.
녹색 식물을 2~3개 배치하면 공기 질 개선, 시각적 휴식, 스트레스 감소 효과를 얻을 수 있습니다.
네트워크 환경
안정적인 인터넷 연결은 재택근무의 생명줄입니다. 가능하면 유선 이더넷 연결을 사용하고, Wi-Fi를 사용한다면 라우터와 가까운 곳에 작업 공간을 배치하세요. 메시 Wi-Fi 시스템으로 집 전체에 안정적인 신호를 확보하는 것도 좋은 방법입니다.
화상 회의가 많다면 마이크와 웹캠에도 투자하세요. 노트북 내장 마이크와 카메라의 품질은 프로페셔널한 인상을 주기에 한계가 있습니다.
루틴과 경계 설정
재택근무에서 가장 어려운 것은 일과 생활의 경계입니다. 출근하는 것처럼 루틴을 만드세요. 아침에 옷을 갈아입고, 정해진 시간에 '출근'하며, 퇴근 시간이 되면 컴퓨터를 끄고 작업 공간을 떠나세요. 물리적 공간의 전환이 심리적 전환을 도와줍니다.
큰 비용을 들이지 않아도 됩니다. ① 허리 지지 쿠션 ② 모니터 스탠드(책을 쌓아도 됨) ③ 데스크 램프. 이 세 가지만으로도 홈 오피스 환경을 크게 개선할 수 있습니다.