생산성을 높이는 데 비싼 소프트웨어가 반드시 필요한 것은 아닙니다. 오늘날에는 무료로 사용할 수 있는 훌륭한 도구들이 무궁무진합니다. 이번 글에서는 다양한 카테고리에서 가장 추천할 만한 무료 생산성 도구 10가지를 소개합니다.
1. Notion — 올인원 작업 공간
Notion은 노트, 데이터베이스, 위키, 프로젝트 관리를 하나의 도구에서 처리할 수 있는 올인원 워크스페이스입니다. 개인 사용자에게는 무료로 제공되며, 맞춤형 템플릿으로 자신만의 시스템을 구축할 수 있습니다. 할 일 관리, 독서 기록, 습관 트래커 등 활용 범위가 무한합니다.
2. Todoist — 할 일 관리
심플하면서도 강력한 할 일 관리 앱입니다. 무료 버전에서도 최대 5개의 프로젝트를 만들 수 있으며, 자연어 입력을 지원합니다. "내일 오전 9시에 보고서 작성"이라고 입력하면 자동으로 날짜와 시간이 설정됩니다. 반복 작업 설정과 우선순위 지정 기능도 활용해보세요.
3. Google Calendar — 일정 관리
Google 캘린더는 단순한 일정 관리를 넘어 타임 블로킹의 최고의 도구입니다. 색상별로 카테고리를 구분하고, 반복 일정을 쉽게 설정할 수 있습니다. 다른 사람과의 일정 공유도 간편하며, 무료로 모든 기능을 사용할 수 있습니다.
4. Obsidian — 메모 및 지식 관리
마크다운 기반의 노트 앱으로, 노트 간의 연결(링크)을 통해 개인만의 지식 체계를 구축할 수 있습니다. 모든 데이터가 로컬에 저장되어 프라이버시가 보장되며, 다양한 커뮤니티 플러그인으로 기능을 확장할 수 있습니다. 제텔카스텐 방법론을 실천하기에 최적의 도구입니다.
5. Forest — 집중력 앱
스마트폰 의존에서 벗어나 집중하고 싶다면 Forest를 추천합니다. 집중 시간 동안 가상의 나무가 자라나고, 스마트폰을 사용하면 나무가 죽습니다. 게임화(Gamification) 요소를 통해 집중하는 것 자체가 보상이 되도록 설계되었습니다.
6. Canva — 디자인 도구
전문 디자이너가 아니어도 프로 수준의 시각 자료를 만들 수 있는 도구입니다. 프레젠테이션, SNS 게시물, 포스터, 명함 등 다양한 템플릿을 무료로 제공합니다. 드래그 앤 드롭 방식으로 직관적이며, 협업 기능도 지원합니다.
7. Trello — 프로젝트 관리
칸반 보드 방식으로 프로젝트를 시각적으로 관리할 수 있는 도구입니다. 할 일, 진행 중, 완료 등의 상태를 카드를 이동시키며 관리합니다. 팀 협업에 적합하며, 개인 프로젝트 관리에도 효과적입니다. 무료 버전으로도 충분히 활용할 수 있습니다.
8. Grammarly — 영문 글쓰기 보조
영어로 이메일이나 문서를 작성할 일이 있다면 Grammarly가 강력한 도우미가 됩니다. 문법 오류, 맞춤법, 문체까지 실시간으로 교정해주며, 브라우저 확장 프로그램으로 거의 모든 웹사이트에서 작동합니다. 무료 버전에서도 기본적인 오류 감지 기능을 사용할 수 있습니다.
9. Clockify — 시간 추적
자신의 시간을 어디에 쓰고 있는지 정확히 파악하고 싶다면 Clockify를 사용해보세요. 무료로 무제한 사용 가능하며, 프로젝트별, 카테고리별로 시간을 추적하고 보고서를 생성할 수 있습니다. 시간 관리의 첫걸음은 현재 시간 사용 패턴을 파악하는 것입니다.
10. Not No 도구 모음
저희 Not No에서도 무료 온라인 도구를 제공하고 있습니다. 포모도로 타이머로 집중 시간을 관리하고, 빠른 메모장으로 아이디어를 즉시 기록하세요. Not No 메시지로는 친구에게 재미있는 메시지도 보낼 수 있습니다.
도구가 많다고 생산성이 높아지는 것은 아닙니다. 오히려 도구를 관리하는 데 시간이 더 들 수 있습니다. 자신에게 맞는 2~3가지 핵심 도구를 선택하고, 그것을 제대로 활용하는 것이 가장 중요합니다.